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组织架构-秘书处

四川省教育基金会秘书处

 

 

　　秘书处是基金会的业务管理机构和理事会的决策执行机构。本规则适用于秘书处及其各业务机构，包括但不限于：由理事会或理事长授权、委托、交办的工作；由政府及其职能部门、业务主管或监督机构依照相关规定安排基金会完成的任务；捐赠人、受捐人或诉求方要求由基金会回（答）复、解决、应诉等事项。
　　秘书处根据工作需要，下设综合部、项目部、财管部等专门业务机构。

　　

　　一、综合部职责。
　　1、综合部由秘书长的直接领导，负责日常行政文秘工作和人资管理、后勤保障、信息通联、会议服务等。
　　2、负责基金会的人力资源管理工作，包括人员规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、劳资关系管理等。
　　3、负责会务组织、档案管理，报告、总结、计划等。文书工作。
　　4、负责建立、健全各项基金会内部管理规章制度。
　　5、负责理事会的理事、监事成员信息管理及备案。
　　6、领导交办的其他工作。

 

　　二、项目部职责
　　1、负责制定公益项目管理制度或办法，并不断完善、分析、改进。
　　2、负责制定公益项目年度实施规划。
　　3、负责公益项目的资金预算编制，确保当年公益项目支出比例符合相关法律法规及条例规定。
　　4、制定公益项目申报及审批流程并组织相关专家对公益项目开展进行评估。
　　5、协调公益项目实施过程中的资源配置，及时向相关领导以及部门反馈项目进程。
　　6、负责公益项目各阶段文档的收集、整理、归档。
　　7、负责监督公益项目实施中的资金使用情况、项目实施进度与效果。
　　8、协助基金会其他部门开展日常工作。
　　9、完成领导交办的其他工作。

 

　　三、财管部职责
　　1、建立健全基金会内部财务运作规范和经济责任制度。
　　2、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准，合理使用资金，加强资金管理。
　　3、负责基金会各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作。
　　4、按照基金会章程规定以及国家有关会计制度的规定实施财务工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结。
　　5、负责编制记账凭证，及时编制各类报表，妥善管理会计账册档案。
　　6、负责基金会项目经费的报批，年、季、月财务收支计划的编制，实施及核准工作。
　　7、负责基金会票据使用的合法性、合理性和规范性的审核、报销，监督基金会各部门正确贯彻执行国家财经政策，遵守财经纪律。
　　8、完成领导交办的其他工作。